Od 1 lutego 2026 r. Companies House wprowadza znaczące podwyżki opłat za kluczowe usługi rejestracyjne i administracyjne. Warto zapoznać się ze zmianami już teraz, aby odpowiednio zaplanować budżet i terminy składania dokumentów.

Companies House, rejestr firm w Wielkiej Brytanii, regularnie dokonuje przeglądu swoich opłat, aby upewnić się, że odzwierciedlają one koszt dostarczania usług. Zapowiedziana podwyżka, wchodząca w życie 1 lutego 2026 r., jest elementem szerszych reform mających na celu modernizację rejestru, zwiększenie przejrzystości danych oraz finansowanie działań śledczych i egzekucyjnych przeciwko przestępczości gospodarczej.

Kluczowe Zmiany Opłat od 1 Lutego 2026 r.

Poniżej przedstawiamy zestawienie najważniejszych zmian w opłatach za najczęściej używane usługi (dotyczy składania dokumentów drogą cyfrową):

• 1. Rejestracja nowej firmy (Incorporation)
  • Obecna opłata (Cyfrowo): £50
  • Nowa opłata od 01.02.2026: £100 (wzrost o 100%).
• 2. Confirmation Statement (Roczne Potwierdzenie)
  • Obecna opłata (Cyfrowo): £34
  • Nowa opłata od 01.02.2026: £50 (wzrost o £16).
• 3. Dobrowolne wykreślenie spółki (Voluntary Strike Off)
  • Obecna opłata (Cyfrowo): £33
  • Nowa opłata od 01.02.2026: £13 (spadek o £20).

Wartości opłat dla składania dokumentów w formie papierowej również wzrosną i będą znacznie wyższe niż opłaty cyfrowe, co jest zgodne z dążeniem Companies House do pełnej digitalizacji usług.

Dlaczego Opłaty Rosną?

Wzrost opłat ma na celu przede wszystkim finansowanie kluczowych reform wprowadzanych na mocy Ustawy o Przestępczości Gospodarczej i Przejrzystości Firm (Economic Crime and Corporate Transparency Act – ECCTA). Wyższe koszty mają pokryć wydatki związane z:

• Weryfikacją tożsamości: Wdrożeniem nowego, obowiązkowego systemu weryfikacji tożsamości dla dyrektorów, osób o znaczącej kontroli (PSCs) oraz osób składających dokumenty w imieniu firmy.
• Poprawą jakości danych: Udoskonaleniem technologii w celu zapewnienia dokładności i integralności danych w rejestrze.
• Egzekwowaniem prawa: Finansowaniem wzmocnionych uprawnień Companies House do kwestionowania, odrzucania i usuwania nieprawidłowych danych oraz do współpracy ze Służbą ds. Niewypłacalności (Insolvency Service) w walce z oszustwami.

Ważne jest, aby pamiętać: Podwyżki opłat nie są jedynymi zmianami. Spółki muszą przygotować się także na inne wymogi ECCTA, w tym konieczność podania rejestrowego adresu e-mail oraz złożenie oświadczenia o zgodności przyszłej działalności z prawem w corocznym Confirmation Statement.

Co to Oznacza dla Twojej Firmy?

1. Nowe firmy (Start-upy): Koszt założenia spółki wzrośnie dwukrotnie. O ile £100 wciąż pozostaje relatywnie niską opłatą za rozpoczęcie działalności w UK, nowe firmy powinny uwzględnić ten wydatek w swoim budżecie startowym.
2. Roczne koszty: Wzrost opłaty za Confirmation Statement o £16 oznacza niewielki, ale stały wzrost rocznych kosztów administracyjnych dla każdej aktywnej spółki.
3. Wykreślenie (Strike Off): Obniżka opłaty za dobrowolne wykreślenie firmy jest pozytywną wiadomością dla przedsiębiorców, którzy zamykają nieaktywne lub niepotrzebne spółki.

W celu zminimalizowania kosztów, zachęcamy do:

• Składania dokumentów cyfrowo: Opłaty za składanie dokumentów papierowych będą nieproporcjonalnie wyższe.
• Zaplanowania Confirmation Statement: Upewnij się, że Twoje roczne Confirmation Statement zostanie złożone przed 1 lutego 2026 r., jeśli termin na to pozwala, aby uiścić niższą opłatę.

W razie wątpliwości lub potrzeby pomocy w dostosowaniu się do nowych wymogów prawnych i administracyjnych, prosimy o kontakt z naszym biurem. Jesteśmy gotowi wspierać Państwa firmę w efektywnym i zgodnym z prawem funkcjonowaniu w UK.

‍