Koniec ulgi za pracę z domu od 2026/27 – co się zmieniło i kogo to dotyczy?
Od 6 kwietnia2026 r. HMRC wprowadziło istotną zmianę dotyczącą rozliczania kosztów związanych z pracą z domu. Wielu pracowników, którzy do tej pory mogli ubiegać się o ulgę podatkową, utraciło to prawo. Dobra wiadomość jest jednak taka, że nie wszystkie zasady uległy zmianie, a przedsiębiorcy i właściciele spółek nadal mogą rozliczać część wydatków na innych zasadach.
Jak było do końca roku podatkowego 2025/26?
Do 5 kwietnia 2026 r. pracownik mógł ubiegać się o tax relief za dodatkowe koszty pracy z domu, jeżeli był zobowiązany do wykonywania pracy zdalnie i sam ponosił związane z tym wydatki.
Najczęściej korzystano z ryczałtu £6 tygodniowo, bez konieczności przedstawiania rachunków. Możliwe było również rozliczenie rzeczywistych kosztów, jeśli były odpowiednio udokumentowane. Wysokość ulgi zależała od stawki podatku dochodowego płaconej przez pracownika.
Co zmieniło się od roku podatkowego 2026/27?
Od 6 kwietnia2026 r. pracownicy nie mogą już składać nowych wniosków o tax relief z tytułu pracy z domu.
HMRC uzasadniło tę zmianę dużą liczbą nieprawidłowych roszczeń oraz chęcią uproszczenia systemu. Nadal jednak można złożyć wniosek za wcześniejsze lata podatkowe – obowiązuje standardowy termin do 4 lat wstecz.
Co to oznacza dla pracowników?
Jeżeli jesteś zatrudniony na umowę o pracę (PAYE):
- od roku podatkowego 2026/27 nie możesz już ubiegać się o nową ulgę za pracę z domu,
- nadal możesz ubiegać się o zwrot za wcześniejsze lata, jeśli spełniałeś warunki,
- w dalszym ciągu możesz korzystać z innych ulg dotyczących wydatków służbowych, m.in.:
- używania własnego samochodu do podróży służbowych,
- prania i zakupu uniformów,
- obowiązkowych składek zawodowych,
- kosztów podróży służbowych i noclegów,
- zakupu wyposażenia niezbędnego do wykonywania pracy (jeżeli spełnione są warunki HMRC).
A co z osobami Self-Employed?
Dla osób prowadzących działalność gospodarczą (sole traders) praktycznie nic się nie zmieniło.
Jeżeli część domu jest wykorzystywana do prowadzenia działalności, nadal można rozliczać odpowiednią część kosztów, takich jak:
- energia elektryczna,
- ogrzewanie,
- internet,
- czynsz lub odsetki od kredytu (zgodnie z obowiązującymi zasadami),
- council tax – w odpowiednich przypadkach.
Można korzystać z metody uproszczonej (simplified expenses) lub rozliczać rzeczywiste koszty. Zmiana dotyczy wyłącznie ulgi dla pracowników.
A dyrektorzy własnej spółki Ltd?
To pytanie pojawia się bardzo często.
Jeżeli jesteś dyrektorem zatrudnionym we własnej spółce Ltd, jako pracownik również nie możesz już od 2026/27 składać wniosku o working from home tax relief.
Nie oznacza to jednak, że spółka nie może pokrywać kosztów związanych z pracą z domu.
Jeżeli spełnione są warunki HMRC, firma nadal może zwracać kwalifikowane wydatki lub wypłacać dopuszczalne świadczenia związane z pracą z domu. Zwroty dokonywane przez pracodawcę pozostają zasadniczo zwolnione z podatku i składek, jeśli są zgodne z przepisami.
Podsumowanie
Najważniejsza zmiana od roku podatkowego 2026/27 to likwidacja możliwości samodzielnego ubiegania się przez pracowników o ulgę za pracę z domu.
Nie oznacza to jednak końca wszystkich ulg związanych z wykonywaniem pracy. Nadal można rozliczać wiele innych kwalifikowanych wydatków, a osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki Ltd wciąż mają możliwość odpowiedniego rozliczania kosztów pracy z domu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
My jako biuro rachunkowe chętnie pomożemy sprawdzić, z jakich ulg nadal możesz skorzystać i które wydatki można rozliczyć zgodnie z aktualnymi przepisami HMRC.
